为加强我校招标代理的管理,确保招标采购工作公开、公平、公正,根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法实施细则》《政府采购代理机构管理暂行办法》等有关法律法规及我校规章制度,现面向社会公开征集一批信誉良好、业绩突出、经验丰富的招标代理机构,并建立招标代理机构库,入库代理机构将对我校采购提供招标代理服务,欢迎满足条件的代理机构报名参与,现将有关事项公告如下:
一、服务要求
由招标代理机构提供政府采购及非政府采购的招标代理服务,包括协助办理采购项目报批及备案手续;代拟和出售采购文件:负责采购文件的澄清、答疑、修改等;代拟和发布招标公告;协助审查潜在投标人资格;协助依法组建评审委员会或评审小组;接受投标报名、组织开标和评标,提供评标全套资料;组织投标人踏勘现场和答疑;代拟评标报告和采购情况书面报告;办理中标公示、发放中标通知书,负责中标结果质疑处理(事先须经学校确认);协助签订采购合同;与学校约定的其他事项等服务,并在规定时间内按程序完成委托项目的招标代理工作。
代理机构对所代理的学校项目应负责全过程的组织管理,并指派固定的、责任心强的专职人员代理学校委托项目。代理机构对所代理的项目实行项目负责人制度,项目负责人必须持有法人授权委托书、劳动合同及公司为其缴纳社保的证明,项目负责人原则上不得随意变动。确需要变动的需重新办理提交法人授权委托书及相关证明。
二、申请人条件
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(二)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录
(三)在广西有固定人员、固定场所、监控设备设施等,并取得营业执照、税务登记证等相关证件;
(四)在广西壮族自治区财政厅备案,已进入自治区财政厅所建立的政府采购代理机构名录;
(五)近三年无国家、自治区财政部门禁止代理政府采购业务的情形;
(六)与学校以往业务活动中无不良记录;
(七)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同招标代理机构,不得参加同一合同项下的采购活动;
(八)不接受组成联合体参加遴选;
(九)学校认定不能参加遴选的其他情形。
三、申请材料
(一)入库申请表(详见附件);
(二)招标代理机构三证合一的营业执照副本复印件;
(三)提供广西壮族自治区通过“中国政府采购网”“广西政府采购网”代理机构网络登记截图;
(四)招标代理机构简介;
(五)招标代理机构专业人员情况,场地和业务办理流程;
(六)提供2023年1月1日(含)至今,所代理的政府采购项目业绩清单(包含序号、采购单位、项目名称、项目预算金额、发布成交公告时间、采购方式);
(七)提供未被列入信用中国(creditchina.gov.cn)“失信被执行人”“政府采购严重违法失信行为记录名单”,中国政府采购网(ccgp.gov.cn)“政府采购代理机构不良行为记录名单”“政府采购严重违法失信行为记录名单”,广西政府采购网(zfcg.gxzf.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”的查询截图;
(八)招标代理机构其他相关资料。
四、递交申请材料时间、地点及注意事项
(一)递交申请材料截止时间:2025年3月26日17时30分(国家法定公休日、法定节假日除外);
(二)递交地点:防城港市防城区江山镇滨海大道
(防城港职业技术学院)图书馆三楼财务处;
(三)联系人及电话:林老师,0770-2077572、18107802620;
(四)注意事项:申请材料盖章纸质件1份、电子件1份(须为纸质件的盖章扫描版,发送gzycjc2021@163.com),招标代理单位须保证提供的申请条件信息均真实、准确,对其真实性负责。如经发现存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏等弄虚作假行为,我校将立即取消其招标代理合作资格。
五、入选原则及服务期
本次征集由防城港职业技术学院组成评审小组对遴选材料进行综合评审,若报名参加的代理机构总数超过10家,则组织考察小组按照报名总数的70%进行实地考察,若报名参加的代理机构总数低于10家的,则全部进行实地考察。根据评审报告和实地考察结果两项分数相加排名后确定不少于6家入选代理机构库,并提交校长办公会审定通过后进入学校代理机构库的名单在学校官网公布,入库有效期为2年(从入库学校当日起算),实施期内如遇法律、法规或有关政策调整变化的,从其规定。
特此公告。
附件:1.防城港职业技术学院公开征集采购代理机构入库申请表.docx
2.防城港职业技术学院公开征集采购代理机构入库材料评分表.docx
3.防城港职业技术学院公开征集采购代理机构入库实地考察评分表.docx
4. 防城港职业技术学校政府采购社会代理机构服务质量考核评价表.docx
防城港职业技术学院
2025年3月20日