为规范学校办公耗材采购行为，降低采购成本，保障办公耗材质量与供应稳定性，提高采购效率，防范采购风险，根据工作需要，我校现面向社会公开发布2026年办公耗材采购服务信息，欢迎符合资质条件的公司报名参加。现将有关事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：防城港职业技术学院2026年办公耗材采购服务；

（二）服务期限：1年，自合同签订之日起计算；

（三）预算金额：贰拾伍万元整（￥250,000.00），此合计金额为合同有效期内最高限额，实际交易金额按照实际使用进行结算，甲方不保证结算总金额一定达到最高限额。供应商报价不得超过此预算价格，否则视为无效报价；

（四）采购内容：办公设备耗材（打印机硒鼓、复印纸等），具体品类、规格、质量要求及预估采购量详见附件《2026年办公耗材采购需求清单》，采购范围不限于清单所列内容，可根据实际工作需要补充同类办公耗材。

二、支付方式

采用“按订单验收合格后结算”方式，具体要求如下：供货商按订单履约完毕，经使用部门验收（核对品类、规格、质量及数量，签署《验收单》）后，方可申请结算；验收不合格的，不予结算，供货商需在24小时内退换货，直至验收合格。

三、采购评审方式

评审采用综合评分法，对供应商的服务方案、报价、业绩等方面进行综合评估，综合得分最高中标。

四、供货商资格要求

（一）须在中华人民共和国境内注册，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，持有有效的营业执照【▲报价时需提供营业执照复印件、法人身份证复印件并加盖单位公章】。

（二）对在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供货商，不得参与本次比选活动【▲报价时需提供2个网站的网页截图并加盖单位公章】。

（三）近3年内无重大违法经营记录，未受到市场监管部门行政处罚，且具有履行合同所必需的设备、库存及配送能力；

（四）须在政采云平台完成注册并通过审核【▲报价时需提供政采云平台注册的截图并加盖单位公章】。

（五）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同报价人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的报价人，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

（六）供应商以此清单为基础，自行编制报价单，报价单应明确投标货物的品牌、型号、参数（学校采购清单中未对品牌型号有要求的，供应商在报价时也要写清品牌及型号）。

（七）需提供近三年同类项目业绩证明【▲报价时需提供近三年业绩证明并加盖单位公章】。

（八）本项目不接受联合体比选，不允许分包、转包。

五、供货商服务要求

（一）供货服务要求

配送时效：常规订单自学校下达采购通知起72小时内送达指定办公区域；紧急订单（学校明确标注）24小时内送达，每年紧急采购次数不超过15次，保障开学季、大型活动等高峰期供货无缺货、断货。

配送服务：提供免费送货上门，负责将物品搬运至指定楼层及位置并摆放整齐，配合完成验收登记，配送人员着装规范、态度良好，遵守学校规章制度。

质量保障：所供产品均为全新合格产品，符合国家及行业质量标准，附带产品合格证。

（二）日常服务要求

委派1名专职对接人，负责订单对接、需求沟通、问题处理，同时提供24小时服务热线。

按学校要求建立采购台账，详细记录品类、数量、金额、配送时间等信息，每季度提交服务台账给学校，主动回访使用部门，优化供货方案。

若学校认为对接人员、配送人员不能胜任工作，供货商需在3个工作日内重新委派同等资质人员，优化服务流程。

保守学校工作秘密，不得泄露采购需求、使用部门信息等敏感内容，禁止借服务名义开展无关业务。

（三）售后服务要求

供应商须提供快速售后响应，对学校提出的质量问题、耗材更换、补货需求，1小时内响应、24小时内解决。

提供便捷退换货服务，对质量问题、错发漏发等情况及时免费退换，不影响教学办公。

提供免费上门服务，含配送、安装、退换货上门，不收取额外费用。

六、违约责任

供货商未按约定时效配送，每逾期1小时按该批次订单金额0.5%支付违约金；逾期超过24小时，学校有权解除该批次订单，由供货商赔偿相应损失。

供应商提供假冒伪劣、不合格产品或擅自更换品牌规格的，学校有权终止合同、拒付货款，供应商须按该批次订单金额8%支付违约金并赔偿全部损失；同时将该供应商列入学校采购黑名单，取消后续参与资格。

供货商违反保密义务、服务规范，给学校造成不良影响或损失的，承担相应赔偿责任，情节严重的终止合同。

七、报价文件

报价文件袋注明采购项目名称、联系人姓名及联系电话，且文件袋须密封并加盖公章，在规定时间内交到学校党政办公室。

（一）报价单（加盖单位公章）、服务方案；

（二）须提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一的营业执照）、法定代表人身份证、信用中国、政府采购网无失信、政采云注册审核通过复印件各一份。

（三）需提供近三年同类项目业绩证明

（四）供应商认为需要提供的其他材料

注：所有报价文件都必须加盖单位公章。

八、文件送达截止时间、地点

（一）供应商送达报价函截止时间：至2026年4月3日17点前，逾期提交将取消参评资格。

（二）项目联系人：黄老师联系电话：18977046236。

（三）邮寄地址：防城港市江山半岛科教园区防城港职业技术学院图书馆302（仅接收顺丰、EMS）。

（四）现场提交材料地址：防城港职业技术学院图书馆302党政办公室）。

附件：附件1：2026年办公耗材采购需求清单.xlsx

                            附件2：评分标准.docx

防城港职业技术学院

2026年3月31日