为强化校园用电安全监管,防范设备故障风险,规范充电服务流程,提升校园能源管理智能化水平,特面向社会遴选校园充电桩运维服务供应商,具体内容如下。
一、基本情况
学校现有充电桩9台(6台7kW单枪、2台14kW双枪、1台60kW双枪),供应商管理费用最高不超过0.2559 元/度,项目中标价(管理费用)+供电局电费收费标准价(目前为 0.5441元/度)=充电桩收费标准价(若供电局对电价调整,则收费标准同步调整)。
二、计划需求
(一)项目名称
校园新能源汽车充电桩运维服务。
(二)需求
通过公开遴选的方式选择一家第三方公司对学校充电桩运营及维护,运维期3年(合同签订之日起至2028年4月30日)。
(三)价格标准
供应商管理费用最高不超过0.2559元/度,中标价+供电局电费收费标准作为充电桩收费标准,即0.5441+中标价=充电桩收费标准(若供电局对电价调整,则收费标准同步调整)。合同期满后,供应商一次性向学校支付基础电费。
三、遴选要求
(一)供应商要求
1.必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的单位,持有有效的营业执照,营业执照经营范围中应涵盖新能源产品等相关资质任意之一。
2.有良好的商业信誉和售后服务能力。
3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4.在“信用中国”网站、中国政府采购网未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单证明(提供相关网页截图)。
5.其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与采购活动。
6.学校充电桩因质量问题或不可控因素(如雷击、车辆自燃烧毁充电桩等情况)损坏的,学校自行采购或委托供应商采购配件,供应商负责免费安装;如充电桩需要更换计费管理相关硬件的,由供应商免费安装。
7.制定合理巡检计划,按计划巡检学校充电桩,出具相关记录报告。
8.若学校后续增加充电桩,供应商有义务按学校要求将新增充电桩按本项目要求纳入运维管理范围,且价格标准不变。
(二)处罚措施
1.未按约定频次巡检或漏检,每次处300元罚款;故障修复超时(无合理理由),每超1天追加300元违约金,每次追加罚款上限为1800元。
2.因维护不当导致设备停机超24小时(累计每月≥3次),按单次停机罚款300元赔偿学校损失。
3.伪造巡检记录、数据造假或拒绝配合学校监管,单次处1000元罚款,累计2次以上翻倍处罚。
4.因运维失误引发安全事故(如短路、漏电、火灾等),供应商需承担全部责任及损失,并处1万-3万元罚款(视事故等级)。
5.未按时整改学校或监管部门提出的安全隐患,每延迟1天处500元罚款,拒不整改则启动退出流程。
(三)退出机制
1.1年内累计3次在接到学校通知后无法在指定时间内巡检/维护,或1年内累计处罚金额超过1万元。
2.发生重大安全责任事故、存在严重违约行为(如擅自停止服务超48小时),或因供应商原因导致设备大面积瘫痪(超50%设备停机超48小时)。
3.供应商出现破产、资质失效、严重违法违规等影响服务能力的情形。
(四)退出流程
1.学校提前30日书面通知供应商,供应商需在15日内完成设备状态核验、数据交接及遗留问题处理,配合新供应商完成过渡。
2.因供应商原因提前退出的,需按合同范围内充电桩预估一年度电费总额10%支付违约金,并赔偿学校实际损失。
(五)后续保障
1.供应商退出后,其运维记录、备件库存等资料需完整移交学校或新供应商,确保服务连续性。
2.学校保留对供应商在服务期内未结问题的追责权利(如安全隐患追溯、数据准确性争议等)。
四、评审细则
(一)价格分(30分)
1.报价0.2559元/度,得0分。
2.报价0.25元/度,得2分。
3.报价0.24元/度,得7分。
4.报价0.23元/度,得12分。
5.报价0.22元/度,得17分。
6.报价0.21元/度,得22分。
7.报价0.2元/度,得24分。
8.报价0.19元/度,得26分。
9.报价0.18元/度,得28分。
10.报价少于0.18元/度,得30分。
(二)商务分(20分)
1.同类项目业绩(15分)
1.1近3年承担过公共机构(包括公立高校、机关单位)充电桩运维项目:每提供1个合同案例得2分,最高14分(需提供合同关键页复印件,含项目名称、服务内容、合同期限)。
2.售后服务体系(5分)
承诺故障响应时间(3小时内到达现场得5分,每延迟1小时扣1分,扣完为止)。
(三)技术分(40分)
1.运维方案完整性(20分)
1.1巡检计划:明确巡检频次(每季度≥1次得2分,频次不足扣1~2分);
1.2故障响应:承诺24小时内修复(得3分,超时修复方案合理性扣1~3分);
1.3备件储备:免费提供充电桩核心配件(如计费模块、充电枪等),每项得3分,最高15分。
2.技术能力(10分)
2.1技术团队:配备专业电工(持电工证)1人以上,得2分。
2.2属于自治区发展和改革委员会广西新能源汽车充电设施建设和运营维护主体推荐名录库入库企业成员的(提供公告网页),得3分。
2.3智能化管理:具备远程监控系统(可实时反馈设备状态、充电数据):得5分(提供系统功能说明,功能不全扣1~5分)。
3.安全保障(10分)
3.1安全应急预案(含火灾、漏电等事故处理流程):得5分(缺项扣1~5分);
3.2承诺免费安装学校采购的配件及计费管理硬件:得5分(未明确承诺扣5分)。
(四)服务分(10分)
1.数据对接:承诺与学校能源管理系统实时对接或提供全新系统(得4分,未承诺扣4分);
2.定期汇报:每月提交运维报告(含设备状态、充电量、故障记录等):得3分(未承诺扣3分)。
3.退出配合:承诺按流程移交运维记录、备件库存等资料(得3分,未承诺扣3分)。
四、报名材料
(一)报名时间:2025年5月9日—5月16日。
(二)报名截止及开标时间:2025年5月16日10:00AM。
(三)供应商需提交的材料(密封报价、加盖公章):
1.营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一的营业执照)复印件。
2.法定代表人身份证复印件。
3.项目报价文件(格式自拟)。
4.在“信用中国”网站 、中国政府采购网未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单证明(提供相关网页截图)。
5.针对以下内容的承诺书:学校充电桩因质量问题或不可控因素(如雷击、车辆自燃烧毁充电桩等情况)损坏的,供应商负责免费安装;如充电桩需要更换计费管理相关硬件的,由供应商免费安装。
6.报名人认为需要提供的其他材料。
五、评审方式
项目采用一次性报价,按综合评分最高原则确定中标单位。
六、报名及地址
(一)项目联系人:蒋老师。
(二)联系电话:0770-2076118,18377062566。
(三)邮寄报名地址:广西防城港市防城区防城港职业技术学院后勤基建处办公室(仅接收顺丰、EMS)。
(四)现场报名地址:广西防城港市防城区防城港职业技术学院后勤基建处办公室。
防城港职业技术学院
2025年5月8日